【2020年最新版】タスク管理アプリ比較 – 無料6アプリ徹底調査

ツール・アプリ

ユージンです。

みなさんはタスク管理アプリは何を使っているでしょうか?

私はこれまでEvernoteでタスク管理をしてきたのですが、スマホでの使い勝手がイマイチで、外出先などで更新するときにストレスに感じていました。
そこで、もっと簡単にタスクを管理する方法はないかと思いいろいろ調査してみることにしました。

そのため今回はタスク管理アプリの比較記事となります。

アプリ一覧

今回調査の対象としたアプリは以下になります。
無料で使える範囲で検証しました。

  • Evernote
  • Google Keep
  • Todist
  • Google Calendar
  • Google Spread Sheet
  • Trello

それぞれのアプリを簡単に使ってみて、個人的な印象は次のような図になります。

専門性 vs 汎用性というところと、スマホでの使いやすさというところをまとめてあります。

専門性というのはタスク管理に特化しているということで、汎用性というのはタスク管理以外にも、メモやカレンダーなどいろいろな使い方が可能だということになります。

スマホでの使いやすさは言葉通りですが、スマホで使いにくいと評価した場合でもパソコンでの使い勝手が非常に良かったするので、そのアプリやサービスがダメという訳ではありません。

各アプリの特徴

それぞれのアプリの特徴は次のようになりました

Evernote

専門性: ★★ (2)
スマホでの使いやすさ: ★★ (2)

  • スマホでのタスク入力がやりづらい
  • メモなどは自由に記入できて便利
  • Webとスマホ1台までは無料でつかえる
  • 毎月更新することでアーカイブも作成しやすい

私が現在使用しているタスク管理アプリです。
チェックリストという機能を使ってTODOリストとして使用しています。

毎月『2020年2月 TODOリスト』、『2020年3月 TODOリスト』などとノート新規作成して内容を更新することで、完了したタスクが溜まらないように工夫しています。
ただ、スマホでタスクを追加編集するのが少し操作しづらく、デメリットとなっています。

Google Keep

専門性: ★★ (2)
スマホでの使いやすさ: ★★★ (3)

  • 完全無料
  • スマホ、PCとも操作は簡単
  • タスクにコメントを追加するなどはできない

メモとして汎用性が高くバランスがいいのですが、タスク管理アプリとしては機能が足りていないように思いました。他のアプリが優秀なので、今回は見送りでいいかなと思います。

Todist

専門性: ★★★★★ (5)
スマホでの使いやすさ: ★★★★★ (5)

  • スマホ、パソコン共に非常に使いやすい
  • プロジェクトごとに管理できるので、仕事のタスクなども一括して管理できる
  • 期日を決めて管理する必要がある。(一週間以内に設定されたタスクがホーム画面に表示される)
  • アーカイブの閲覧やコメントを利用するにはプレミアム会員の必要がある(¥338/月)

タスク管理専用に開発されているアプリでとても使いやすいです。
アーカイブの閲覧やコメントなどの機能が有料になってしまうところがちょっと厳しいところです。

Google カレンダー

専門性: ★★★ (3)
スマホでの使いやすさ: ★★★ (3)

  • 完全無料
  • パソコンのブラウザ版ではカレンダーと一括で管理できる
  • スマホアプリはTodo リストという別アプリになる
  • コメントなどの入力はできない

スマホではアプリが「カレンダー」と「ToDoリスト」で分かれてしまっています
パソコン上ではGoogleカレンダーで一括管理できるのはいいのですが、私はすでにGoogleカレンダーを活用して、カレンダーがかなり埋まってしまっているため、ここにタスクリストまで入れると混乱しそうなので今回はやめておこうと思います。

Google スプレッドシート

専門性: ★ (1)
スマホでの使いやすさ: ★ (1)

  • 完全無料
  • スマホでの操作は非常に難しい
  • カラムなどで自由にカスタマイズできる

仕事でも大変お世話になっているスプレッドシート様です。
カスタマイズが非常に強力でカラムの追加やチェックボックスなどを利用することで、タスクの管理を正確で汎用性高く行うことができます。
ただ、スマホでの操作は困難を極めます、、、

Trello

専門性: ★★★★★ (5)
スマホでの使いやすさ: ★★★★ (4)

  • カンバン方式でタスクのステータスを管理できる
  • スマホでの操作もしやすい
  • タスクに細かいコメントや期限なども設定できる
  • ただタスクリストを管理するだけなら、機能が過剰に感じる

こちらも仕事で使ったことがあるのですが、チームでのタスク管理などでとても重宝しています。
スマホアプリはあまり使ったことがなかったのですが、こちらも使いやすくていいと思いました。
ただ、今回は個人のTODOリストに使うには機能がちょっとオーバースペックかなと思いました。

個人的に使ってみるもの

いろいろ調べてみましたが、今回個人的にはTodistの使い勝手がとても良くて気になったので、このアプリをEvernoteと比較しながら使ってみて様子を見ていきたい思います。

結果はまた後日記事にしたいと思います。